BAHASA INDONESIA : BAGIAN-BAGIAN SURAT

1.     Kepala surat

Kepala surat atau kop surat berisi nama lembaga dan alamat lembaga, lengkap dengan nomor telepon dan faksimile atau e-mail.

2.    Tempat dan tanggal surat

Jika ada kop surat, nama tempat tidak perlu ditulis.

Contoh :

·         Jakarta, 28 Oktober 2009 (kop surat)

·         28 Oktober 2009 (menggunakan kop)

3.    Nomor, lampiran, dan hal surat

Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapital serta diikuti tanda titik dua.

Contoh :

Nomor                        : 02/SMK/VII/2009

Lampiran                     : Satu berkas

Perihal                        : Lamaran Pekerjaan

4.    Alamat surat

Penulisan alamat surat harus :

·         Lengkap dan informatif

·         Diawali dengan yang terhormat atau Yth.

·         Penulisan kata Saudara, Bapak/Ibu diawali dengan huruf kapital

·         Penulisan kata jala pada alamat surat tidak boleh disingkat

Contoh :

Yth. Bapak Sudiro

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

Atau

Yth. Drs. Sudiro, M.M.

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

5.    Salam pembuka dan salam penutup

Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh :

·         Dengan hormat, (salam pembuka)

·         Hormat saya, (slalam penutup)

6.    Penutup surat

Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan kata demikianlah dan tidak menggunakan kata ganti –nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.

Contoh :

·         Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih

·         Saya harap bapak dapat mengabulkan permohonan ini

7.    Nama pengirim

Nama pengirim surat ditulis dibawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya.

Contoh :

·         Ir. Arifandi

·         Hj. Rofikoh